Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.
- Il émane d’un éditeur unique
- En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés
- C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
- Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information (SI) de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l’ERP)
- Il garantit l’unicité des informations qu’il contient, puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.
Comment utiliser un ERP ?
La vocation d’un logiciel ERP est d’homogénéiser le SI de l’entreprise avec un outil unique, capable de couvrir un large périmètre de gestion, c’est-à-dire :
- La gestion des achats
- Les ventes et la gestion commerciale
- La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, analytique,…
- Le contrôle de gestion : budgets,…
- La gestion des stocks : logistique, transport,…
En revanche, deux éléments font généralement plus débat sur la notion de périmètre :
- La gestion de production (planification, …)
- La gestion du personnel et de la paie (GRH)
En général, un ERP est subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l’entreprise.
Pourquoi choisir un ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) ?
Le marché des ERP évolue rapidement et les innovations techniques ainsi que la transformation des usages ont profondément changé les façons de concevoir cet outil central dans la vie d’une entreprise. L’émergence de ces nouveaux besoins a considérablement modifié le panorama des ERP en 2019.
Un ERP vous permettra de considérablement améliorer la productivité et la sécurité de vos processus, notamment en vous aidant à relever 3 principaux challenges :
- Connecter les fonctions en utilisant des données communes
- Standardiser les processus et les données de la compagnie
- Transformer les données transactionnelles en information utile. Par exemple, la saisie d’une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Ainsi, le grand livre et le compte de résultat sont impactés en temps réel.
Face aux enjeux de transformation digitale, les ERP traditionnels, conçus autour d’une base de données unique servant un nombre prédéfini d’utilisateurs et d’applications internes ont beaucoup de difficulté à répondre sans lourdes modifications à des besoins d’échanges de données beaucoup plus importants.
Aujourd’hui, les ERP doivent apporter aux entreprises beaucoup de souplesse, avec des logiciels à l’architecture plus ouverte, facilitant l’intégration de processus externes et de nouvelles applications, au fil des besoins des utilisateurs.
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